RÔLE GÉNÉRAL
Le/la secrétaire général(e) participe à la coordination stratégique et opérationnelle du Conseil québécois de la transformation de la volaille (CQTV), à la gouvernance de ses instances et à la gestion de ses principaux dossiers sectoriels.
Il/elle accompagne les membres dans leurs réflexions, leurs représentations et leurs négociations. Il/elle s’assure des suivis et de leur mise en œuvre.
Par sa capacité d’analyse, son sens de l’organisation et son aptitude à faire avancer les enjeux, il/elle contribue à la cohérence, à la rigueur et à l’efficacité des travaux de l’organisation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Gouvernance et coordination des instances
• Planifier et organiser les réunions du conseil, des comités et des groupes de travail, et contribuer à leur animation.
• Préparer les ordres du jour, les documents de décision, les synthèses et les comptes rendus nécessaires aux travaux des instances.
• Veiller au respect des mandats, des processus décisionnels et des orientations adoptées.
• Assurer la circulation de l’information et le suivi des décisions au sein de l’association.
2. Gestion des dossiers sectoriels
• Participer au pilotage des dossiers liés aux conventions de mise en marché et aux enjeux réglementaires d’un secteur sous gestion de l’offre.
• Accompagner les membres dans la préparation et le déroulement des négociations, et assurer les suivis qui en découlent.
• Réaliser des analyses, produire des notes de position et formuler des recommandations afin d’éclairer les décisions.
• Contribuer aux travaux des comités sectoriels de la filière en y portant les positions du CQTV.
• Assurer une veille sur les tendances sectorielles, les enjeux émergents et les évolutions susceptibles d’avoir une incidence sur les membres.
• Soutenir les réflexions, les arbitrages et les prises de position du CQTV.
3. Relations institutionnelles et représentations
• Participer aux activités de représentation du CQTV auprès des partenaires sectoriels, interprofessionnels et gouvernementaux.
• Soutenir les membres dans leurs échanges et leurs démarches auprès des différentes parties prenantes.
• Participer aux discussions et aux négociations sectorielles.
• Entretenir des relations de confiance avec les acteurs de la filière et contribuer au rayonnement du CQTV et de ses membres.
4. Communication et liaison
• Assurer la circulation fluide de l’information auprès des membres, des instances ainsi qu’auprès des partenaires.
• Clarifier les enjeux et vulgariser les éléments. techniques afin de faciliter la compréhension et la prise de décision.
• Structurer les échanges, faire ressortir les points de convergence et favoriser une compréhension commune.
• Préparer les communications et les documents liés aux dossiers stratégiques.
• Veiller à la cohérence des messages et des positions portés par le CQTV, tant à l’interne qu’à l’externe.
5. Coordination organisationnelle et opérationnelle
• Participer à la planification annuelle et à la réalisation des priorités et des projets du CQTV.
• Assurer la coordination des activités et veiller au respect des engagements, des échéanciers et des livrables.
• Organiser les informations, les documents et les outils nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Anticiper les besoins, relever les enjeux opérationnels et proposer des solutions adaptées.
• Coordonner les activités et la mise en œuvre des initiatives de développement et de transformation.
PROFIL RECHERCHÉ
Le CQTV recherche une personne engagée, structurée et rassembleuse, capable de comprendre les enjeux de la filière, de faire progresser les dossiers et de mobiliser les acteurs autour d’objectifs communs.
• Expérience pertinente en coordination de dossiers complexes, en représentation sectorielle, en affaires réglementaires ou dans un environnement associatif, interprofessionnel ou agroalimentaire.
• Solide capacité d’analyse, de synthèse et de jugement, permettant de comprendre les enjeux, d’évaluer les différentes options et de soutenir la prise de décision.
• Aptitude à accompagner des négociations, à préparer les éléments nécessaires aux échanges et à assurer la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
• Excellentes habiletés relationnelles, sens du dialogue et capacité à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs aux intérêts et aux réalités variés.
• Capacité à structurer les travaux, à coordonner plusieurs dossiers et à maintenir un suivi rigoureux des priorités, des engagements et des échéances.
• Aisance dans les environnements réglementés et les contextes comportant de multiples parties prenantes.
• Rigueur, discrétion, diplomatie, sens politique et respect des instances.
• Autonomie, curiosité, esprit d’initiative et approche orientée vers les solutions.
• Intérêt marqué pour l’agroalimentaire, la transformation de la volaille et les enjeux propres aux filières du poulet et du dindon.
• Volonté de contribuer au rayonnement du CQTV, de ses membres et d’une industrie dynamique.
NATURE DU POSTE
• Poste stratégique à forte portée sectorielle, comportant une importante dimension de coordination et de mise en œuvre.
• Rôle combinant analyse, accompagnement des négociations, gestion des dossiers, représentation, gouvernance et soutien opérationnel.
• Fonction exercée en étroite collaboration avec le comité exécutif, le conseil d’administration et les membres.
• Interactions fréquentes avec les partenaires sectoriels, les organisations interprofessionnelles, les instances gouvernementales et les acteurs de la filière.
Pour déposer votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à
info@conseiltaq.com.
