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Le CTAQ vous offre un service complet d’organisation pour vos événements. Que ce soit clés en main ou à la carte, il nous fera plaisir de vous accompagner dans la planification de votre événement et assurer son rayonnement dans le secteur alimentaire. Pour plus d’information, communiquer avec Marie-Claude Chopin.

À titre d’organisateur de votre événement, vous bénéficiez d’une excellente visibilité sur notre site Web, à la page Événements.


ADMINISTRATION

  • Élaboration et gestion d’un échéancier
  • Élaboration et gestion du budget
  • États financiers, paiements aux fournisseurs, facturation, rapport final des
    revenus et dépenses
  • Recherche et suivi des demandes d’aide financière
  • Inscription en ligne sur le site CTAQ ; montage de la page de l’événement, gestion des inscriptions
  • Liste des participants
  • Conception et montage des cocardes
  • Service à la clientèle

PROMOTION

  • Élaboration et suivi d’un plan de commandites
  • Participation à l’élaboration du visuel et ses déclinaisons pour les courriels, dépliant, affiche, documents et autres
  • Envois courriels et postaux
  • Relation avec les médias

COORDINATION

  • Conseils et encadrement du comité organisateur
  • Participation à la programmation
  • Gestion et suivi des ententes avec les conférenciers et animateur
  • Négociation et suivi des ententes fournisseurs : salles, restauration, audiovisuel, animation, traduction, imprimerie et autres
  • Ressources lors de l’événement pour l’accueil et la logistique
  • Sondage post-événement
Personne ressource
Personne contact

MARIE-CLAUDE CHOPIN

Vice-présidente, Activités professionnelles et Partenariats

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